Yhteistarjous ja alihankinta: näin pk-yritys pääsee isoihin hankintoihin
Moni kiinnostava julkinen hankinta on pk-yritykselle liian iso yksin: liikevaihtovaatimus on korkea, referenssejä pyydetään useampia kuin sinulla on, tai hankinta kattaa palveluita, joista hallitset vain osan. Se ei tarkoita, että kilpailu olisi suljettu. Hankintalaki antaa kaksi keinoa osallistua silti: yhteistarjous ja muiden yritysten voimavaroihin nojaaminen.
Yhteistarjous eli ryhmittymä
Useampi yritys voi jättää yhteisen tarjouksen ryhmittymänä. Hankintayksikkö ei saa vaatia ryhmittymältä tiettyä oikeudellista muotoa tarjousvaiheessa. Soveltuvuusvaatimuksia arvioidaan yleensä ryhmittymän yhteenlaskettujen voimavarojen perusteella, ellei tarjouspyynnössä ole perustellusti toisin määrätty.
Ryhmittymän jäsenet vastaavat sopimuksesta tyypillisesti yhteisvastuullisesti. Sopikaa siksi keskenänne kirjallisesti ennen tarjouksen jättämistä, kuka tekee mitä, miten laskutus ja vastuut jaetaan ja kuka edustaa ryhmittymää hankintayksikköön päin.
Alihankinta ja voimavaroihin nojaaminen
Toinen tapa on tarjota yksin ja käyttää alihankkijoita. Jos nojaat alihankkijan voimavaroihin, kuten referensseihin tai taloudelliseen kantokykyyn, täyttääksesi soveltuvuusvaatimukset, sinun pitää osoittaa että voimavarat ovat käytettävissäsi, esimerkiksi sitoumuksella. Myös alihankkijan pitää täyttää poissulkemisperusteita koskevat vaatimukset, ja se täyttää usein oman ESPD-lomakkeensa.
- Ilmoita alihankkijat ja voimavaroihin nojaaminen ESPD-lomakkeen osassa II.
- Hanki kirjallinen sitoumus ennen tarjouksen jättämistä, ei vasta voiton jälkeen.
- Tarkista, rajoittaako tarjouspyyntö alihankintaa tietyissä tehtävissä.
Mistä kumppani löytyy
Hyvä kumppani täydentää osaamistasi eikä kilpaile samasta asiakkaasta. Etsi yrityksiä, joilla on puuttuvat referenssit tai palvelut, ja tarkista niiden taustat virallisista rekistereistä ennen yhteistyötä. Kansainvälisissä hankinnoissa paikallinen kumppani tuo lisäksi kielen ja tuntemuksen paikallisista käytännöistä.
AURE:n kumppaniverkosto ehdottaa yrityksiä, joiden osaaminen täydentää omaasi, ja tunnistaa tarjouskilpailut, jotka ovat liian isoja yhdelle mutta sopivia teille yhdessä. Yritystiedot tulevat virallisista kaupparekistereistä, joten taustatarkistus on valmiiksi tehty.
Katso myös: Näin löydät ulkomaisia yhteistyökumppaneita · ESPD-lomake
Laita tarjousseula päälle
AURE seuloo julkiset tarjouskilpailut yrityksesi profiilia vasten ja hälyttää sopivista. Hälytykset ovat maksuttomia.
Liity odotuslistalleLue myös
Julkiset hankinnat pk-yritykselle: näin pääset alkuun
Käytännön opas pk-yritykselle julkisiin hankintoihin: mistä tarjouskilpailut löytyvät, miten kynnysarvot toimivat ja miten jätät ensimmäisen tarjouksesi.
Näin löydät ulkomaisia yhteistyökumppaneita EU-alueelta
Opas suomalaiselle yritykselle kansainvälisten kumppanien etsimiseen: viralliset kaupparekisterit, taustatarkistukset ja ensimmäinen yhteydenotto.