Näin löydät ulkomaisia yhteistyökumppaneita EU-alueelta

Aloita virallisista kaupparekistereistä. Ne kertovat, onko yritys oikeasti olemassa ja kuinka kauan se on toiminut:

• Suomi: YTJ (ytj.fi) ja PRH:n Virre-palvelu
• Ruotsi: Bolagsverket
• Norja: Brønnøysundregistrene
• Tanska: CVR-rekisteri
• Viro: e-Business Register
• Koko EU: BRIS-yhteishaku (e-justice.europa.eu) hakee useista kansallisista rekistereistä kerralla

Ennen kuin sitoudut mihinkään, tee vähintään perustason due diligence. Se ei vaadi konsulttia, vaan tunnin työtä: tarkista rekisteritiedot, yrityksen ikä ja toimiala virallisesta lähteestä. Katso löytyykö taloustietoja ja näyttävätkö ne terveiltä. Etsi yritys ja sen avainhenkilöt hakukoneesta myös paikallisella kielellä. Pyydä referenssejä ja soita vähintään yhdelle.

Varoitusmerkkejä ovat vastikään perustettu yhtiö joka lupaa suuria volyymejä, haluttomuus videopuheluun, paine siirtää viestintä pois virallisista kanavista ja epämääräisyys laskutus- tai toimitusehdoissa. Yksikään näistä ei yksinään todista mitään, mutta useampi yhdessä on syy vetäytyä.

AURE:n yrityshakemisto tekee tästä työstä helpompaa: se hakee yritystiedot suoraan EU-maiden virallisista rekistereistä, joten näet heti että vastapuoli on olemassa ja mitä rekisteri siitä kertoo. Voit myös lähettää yhteistyöpyynnön suoraan palvelusta yritykselle, joka ei vielä ole AURE:ssa, ja viestiin liitetään rekisteritiedot molempien turvaksi.

Kylmä yhteydenotto toimii, kun se on täsmällinen. Kerro yhdessä kappaleessa kuka olet, miksi juuri tämä yritys kiinnostaa ja mitä konkreettista ehdotat: koemyyntierää, tapaamista messuilla, videopuhelua. Vältä yleistä "etsimme kumppaneita" -viestiä, joka ei kerro vastaanottajalle mitään.

Kirjoita englanniksi, ellet osaa vastaanottajan kieltä hyvin. Pohjoismaissa ja Baltiassa englanti on liike-elämässä itsestäänselvyys. Kerro myös miten sinut voi tarkistaa: Y-tunnus, verkkosivut ja referenssit madaltavat vastaamisen kynnystä samalla tavalla kuin sinä arvostat niitä toisin päin.

Kansainvälinen kumppanuus rakentuu harvoin yhdellä viestillä. Varaudu siihen, että ensimmäinen kauppa on pieni ja molemmat testaavat toisiaan. Se on tervettä: hyvä kumppanuus kestää vuosia, ja sen perusta valetaan ensimmäisissä pienissä toimituksissa.