Offentlige anskaffelser: slik kommer bedriften i gang

Kunngjøringspliktige anskaffelser i Norge publiseres i Doffin (doffin.no), den nasjonale kunngjøringsdatabasen. Anskaffelser over EØS-terskelverdiene publiseres i tillegg i EUs database TED (ted.europa.eu), der du også finner konkurranser fra andre land i EØS, for eksempel Sverige og Finland.

Terskelverdiene avgjør hvilke regler som gjelder og hvor anskaffelsen kunngjøres. De justeres med jevne mellomrom, så sjekk alltid gjeldende verdier hos Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) eller på anskaffelser.no.

Oppdragsgiveren publiserer konkurransegrunnlaget, som beskriver hva som skal kjøpes, kvalifikasjonskravene, tildelingskriteriene og tilbudsfristen. Du leverer tilbudet elektronisk innen fristen. Oppdragsgiveren evaluerer tilbudene etter de oppgitte kriteriene og sender tildelingsbeslutning med begrunnelse til alle leverandørene.

Det viktigste rådet er å lese hele konkurransegrunnlaget og svare nøyaktig på det som etterspørres. De fleste tilbud som avvises, faller på formelle feil, manglende vedlegg eller at leverandøren ikke oppfyller kvalifikasjonskravene.

• Sjekk kvalifikasjonskravene først: omsetning, referanser og sertifiseringer.
• Still spørsmål i god tid. Svarene publiseres for alle leverandører.
• Sett av tid til ESPD (det europeiske egenerklæringsskjemaet) og attester.
• Lever tilbudet i god tid før fristen. Systemene stenger på minuttet.

Etter tildelingsbeslutningen gjelder en karensperiode før kontrakt kan inngås. Mener du at konkurransen er gjennomført feil, kan du klage til oppdragsgiveren, og saker kan bringes inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) eller domstolene. Har du tapt, be om begrunnelsen. Den forteller deg hva som skal til neste gang.

Utfordringen er sjelden å finne anbud, men å finne de riktige. AURE leser konkurranser fra TED og nasjonale kilder, vurderer dem opp mot bedriftsprofilen din med KI og forteller hvilke du har realistiske muligheter til å vinne.

Se også: Åpne anbud i Norge