Offentlig upphandling: så kommer ditt företag igång
Offentlig sektor i Norden köper varor, tjänster och byggentreprenader för stora belopp varje år, och upphandlingarna är öppna för alla företag som uppfyller kraven. Ändå lämnar många små och medelstora företag aldrig ett enda anbud, eftersom processen verkar krånglig. Den här guiden går igenom grunderna.
Var upphandlingarna finns
I Sverige ska annonserade upphandlingar publiceras i en registrerad annonsdatabas. Det finns flera sådana databaser, och Upphandlingsmyndigheten har en förteckning över dem. Upphandlingar över EU:s tröskelvärden publiceras även i EU:s gemensamma databas TED (ted.europa.eu), där du också ser upphandlingar från andra EU-länder, till exempel Finland och Estland.
Tröskelvärdena avgör hur en upphandling ska genomföras och var den annonseras. EU:s tröskelvärden ses över vartannat år och den svenska gränsen för direktupphandling kan ändras, så kontrollera alltid aktuella värden hos Upphandlingsmyndigheten.
Så går en upphandling till
Den upphandlande myndigheten publicerar ett upphandlingsdokument som beskriver vad som köps, vilka krav som ställs på leverantören, hur anbuden utvärderas och när anbudet senast ska lämnas. Du lämnar ditt anbud elektroniskt inom tiden. Myndigheten utvärderar anbuden enligt de angivna kriterierna och meddelar sitt tilldelningsbeslut till alla anbudsgivare.
Det viktigaste rådet är att läsa hela upphandlingsdokumentet och svara exakt på det som efterfrågas. De flesta anbud som förkastas faller på formfel, saknade bilagor eller att anbudsgivaren inte uppfyller kvalificeringskraven.
- Kontrollera kvalificeringskraven först: omsättning, referenser och certifieringar.
- Ställ frågor i tid. Svaren publiceras för alla anbudsgivare.
- Planera tid för ESPD (europeiskt enhetligt upphandlingsdokument) och intyg.
- Lämna anbudet i god tid. Systemen stänger på minuten.
Efter tilldelningsbeslutet
Efter tilldelningsbeslutet gäller en avtalsspärr innan avtal får tecknas. Under den tiden kan en leverantör som anser att upphandlingen gått fel ansöka om överprövning hos förvaltningsrätten. Har du förlorat kan du begära att få ta del av utvärderingen. Det är värdefull information inför nästa anbud.
Hitta rätt upphandlingar snabbare
Det svåra är sällan att hitta upphandlingar, utan att hitta rätt. AURE läser upphandlingar från TED och nationella källor, poängsätter dem mot din företagsprofil med AI och berättar vilka du har realistiska chanser att vinna.
Se även: Öppna upphandlingar i Sverige
Låt AURE bevaka upphandlingarna
AURE bevakar offentliga upphandlingar, poängsätter dem mot din företagsprofil med AI och meddelar dig om de rätta.
Ställ dig i kön